棋艺协会的活动怎么办啊？急。。

一、活动背景：
　　2008年奥运会即将举行，而奥运“更快、更高、更强”的精神一直激励着人们奋发向上。为此而举办此比赛。
　　二、活动介绍：
　　棋文化是中华民族文化的结晶，至今仍放射出熠熠奇光，象棋、——智慧的体操，至今仍为现代人所喜爱，被人们誉之为“国粹”。
　　三、活动名称:中国象棋
　　四、活动对象:在院同学.
　　五、活动宗旨：友谊、奋进、团结、理解
　　六、活动目的：
　　1.通过这次活动，让更多同学们能展示自己的智慧，在对决中证实自己的沉稳和睿智；同时也让更多的人领略“国粹”精深的风采。
　　2.为了丰富大学生的校园文化生活，带动青春气息；
　　3.培养同学们的个人爱好，提高我系学生的象棋水平；
　　4.增进同学间的友谊，同时为以后的象棋比赛打下良好的基础；
　　5.加强我校间的文化联系，加强我学校的影响.
　　七、活动时间:
　　八、活动地点:院升旗广场.
　　九、活动规则：
　　1、抽签分组，组数视比赛人数而定，胜得3分，平1分，输0分，以积分排名，小组第一进入决赛。若积分相同，则加赛一局。
　　2、第二轮比赛采取淘汰制，胜者进入下一轮。
　　3、决赛采用循环赛制，胜得3分，平1分，输0分，以积分排名，取前三名。若积分相同者，则加赛一局。
　　4、如有特殊要求，各相互间协商解决。
　　5、本次活动解释权归我系学生会所有。
　　十、活动方式:分成男团、女团.
　　十一、组织机构:
　　主办单位：机电系学生会;
　　承办单位：机电系学生会.
　　十二、前期准备:
　　1.宣传方式：海报张贴在校橱窗里，横幅悬挂在大学生活动中心.
　　2.职责分工：
　　1.由专人负责购买活动所需物品（包括象棋，宣传用品等）;
　　2.有专人负责维持秩序,每天由专人负责比赛场地的卫生及其他服务事项;
　　3.比赛前主席致辞;
　　4.裁判由学生会成员担当.
　　策划部别:系学生会组织部
　　策划人:张华
　　策划时间：5月15日星期