要打印出一份A4大小的文件，到底该如何处理？有什么格式要求？正文使用几号字？标题几号字？行间距是多少

没有什么固定的格式，不同的文件或不同部门的格式要求也不同。
一般情况下标题是2号字，正文是3号字，行间距按默认的单倍间距，或固定值28左右，有时视内容多少适当调整。左页边距留装订线位置，或直接将左边距设得比右边距宽就可以了（如左3.1厘米，右2.6厘米）。