院团委办公室简介怎么写?

办公室岗位职责
一、负责日常公文的起草、书写；会议安排、会议签到、记录；团委各类文件的收集、整理和归档；团委网站的更新及维护。
二、负责团委办公用品的保管、维护。

三、及时向上级报告团委的工作情况，传达上级团组织的文件精神，协调学院团总支之间日常工作的开展。
四、机要文件的管理和团委印章的保管使用工作。
五、负责团委考勤纪录，团委工作日志的书写。
六、负责安排团内外的联系，做好来信处理和来访接待工作。
七、负责西部计划、三支一扶各项工作，指导学生会开展工作。
八、完成领导交办的其它工作。

就写一下院团委办公室什么时候成立的，主要负责什么工作，有什么职务化分。