保险索赔台帐、出险报告

你是被保险人，建立索赔台帐也没什么固定格式啦。主要是能比较清晰的记录保险事故发生、索赔过程及结果。简单点弄个excel表就可以了。
基本上包括这些内容就可以了。
分险种建表格，如企财险、公众责任险或雇主责任险什么的。
每个险种记录：序号、保单号、出险时间、出险原因、保险公司查勘时间、保险公司初步查勘意见、估计损失（索赔金额）、理赔金额、赔付时间等等。看需要什么就加什么内容。
出险报告保险公司一般会提供一个索赔报告，照着填就可以了。主要说时间、事故经过、事故原因、损失金额等。

你是哪家保险公司？人家这都涉及的东西太多了，不会给您在网上公布的。