excel分类汇总时类字段要用哪一个,选定汇总项要不要全部都选项上喔.

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/27 05:51:21
要怎么做这样的分类汇总:A2是出库日期,B2是月份,C2是单号,D2为品名,E2为出库数量,F2为单位,G2为单价,H2为金额,怎么实现可以按月份的分类汇总,一按就可以方便的把每个月所用的金额统计好呢?
我不懂分类字段要用哪一个,选定汇总项要不要全部都选项上喔.
对了,没有月份啦,但是汇总出来要有几月份几月份的

按B列月份列排序,然后进行分类汇总
菜单:分类汇总
弹出对话框中:
分类字段项选 月份
汇总方式选 求和
汇总项选 要求和的所有字段,你这里,可能要选出库数量及金额
确定即可

汇总项一定要选数值,即数量和金额。
根据你的问题,分类字段要选“月份”

分类汇总前,一定要选定全部数据区(包括标题行)

  这得根据你实际需要而定。
  “分类汇总”,就是对特定类别下的特定信息进行汇总,其步骤是先分类,后汇总,汇总的时候是根据之前选定的类别进行汇总的。
  如何选择分类和汇总的字段,得根据需要而定。
  比如,一张成绩表中,你想要比较一下各班数学总成绩的高低,此时,分类(类别)字段就是“班级”,而汇总字段就是“数学”,汇总方式是“求和”,其含义就是汇总各班级下的数学总成绩,此时在EXCEL操作时,汇总项目只选择“数学”字段就可以了;而如果你要比较各班级各科的总成绩,则需要在“分类汇总”对话框中的“选定汇总项”列表项中选择诸如“数学”、"语文“、”英语“等表示科目的字段。
  需要注意的是,在进行分类汇操作之前,需要对工作表按”分类“字段进行排序,并且在选择”汇总“方式时,要注意汇总项的单元格式格式,比如,如果”汇总方式“为”求和”,则汇总字段的单元格格式必须为“数值”类型或与之相似的类型(如“货币”类型),单元格格式为”文本“类型的则无法汇总;当汇总方式为”计数“时,则没有此限制。

选有数据的单元格,--分类汇总--分类字段-月份,--汇总方式-求和,--汇总项-金额。确定。

用SUMIF或是SUMPRODUCT函数,或是用分类汇总功能也行