如何安排大型会议

1、选好场地，布置会场，摆坐签。（特别要注意坐签的摆放，会标的规范）。
2、写好会议流程，下发会议邀请或会议通知（会议流程里包含会议时间、地点、参会人员、发言次序及会上安排的其他活动等。）
3、安排会务人员，如需写材料或有电子文档演示之类要先准备好材料。（注：会务人员包括签到、接待、倒茶、发材料等人员）

既然是两百多人的研讨会，主办单位要主要考虑会议时间和公平交流问题。200多人圆桌会议估计不行，不用圆桌一般就有主次，要注意不能顾此失彼。
会议主持人要控制好发言时间，为保证交流效果，每场演讲发言的时间设定为30-45分种，但可依据实际情况缩减。

暂时想到这么多。

一、选择场地
1、根据活动要求选择场地大小、普通会议（无互动、无竞赛等），平均每人2平米左右，有竞赛、互动等，平均每人3平米以上。
2、舞台，背板，背板安全高度需要距离顶棚高度30CM以上。根据舞台大小，实际计算。
3、投影幕，灯光设施，音箱等，什么面光、PAR灯、筒灯、电脑灯、成像灯、返送音箱、超低音箱、调光硅箱、调音台、麦克、MD、对讲机什么的、需求量的问题、一时半会儿是学不会的，找专业搞AV的人吧。还要找摄影摄像、还有剪辑什么的。正投影，起TRUSS架不能位于观众头顶，需留出安全距离。背投影，投影幕距离背墙距离按实际计算，例如200寸投影幕，安全距离8米以上（这也是场地大小的问题）。
4、如有搭建物，必须测量货梯、进货通道尺寸，避免进场时的麻烦。
5、询问酒店是否有正餐、茶歇、自助餐等等。（如果需要的话）
6、报馆，用电量，报馆，等。需准备：场地平面图、电工图、场地效果图等。
二、会议策划，流程
1、根据客户需求，这个自己看吧，或者请客户、设计师等一起开会讨论。切忌擅自主张，所有方案以邮件等方式与客户沟通，待客户确认后方可实施制作。（留下证明，避免麻烦，我不是教你逃避责任，但是这是必须的！）
2、发邀请函！
3、桌卡、纪念品什么的我就不说了！
三、进场
1、如果有很重的东西，必须准备地毯等做好保护（酒店就是天上地下最贵，水晶灯，地毯）。
2、时间的掌控，自己把握。工人到齐了必须