当文秘真的不安全么?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/07/07 23:45:00
女朋友读文秘专业,大三要去实习,谁能告诉我文秘实习是干什么的?听同学说就是当秘书,当老板秘书,还容易碰到色狼老板,我郁闷,不知道现实是不是那么不堪,很害怕,不想让她去实习,怕真的发生什么,我该怎么办?

我是文秘专业的,为您阐述一下这方面的内容,千万不要误听谣言,说文秘就一定不安全,关键看老板的定位,要是她发现老板有那方面企图的话就辞职就是了,毕竟外面也不是一点根据都没有,但能不能得逞主要看是看文秘本人!

  一、行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

  二、办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13 社会保险的投保、申领。
  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作.

  三、秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
  1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作