UC知道请问WORD打印时如何自动替换个别内容
来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/09/28 09:08:47
请问高手：我现在正在打印一批信件，内容其实都是一样的。但是，需要在每次打印的时候，将收信人的名称替换掉。
例如：
______先生/女士；
您好！
。。。。。
需要在每次打印的时候，将“____”内的内容更换为我所需要的内容（比如，第一张是王先生/女士，第二张是张先生/女士）。
请问，可否由这样的操作呢 ？
非常感谢！
例如：
______先生/女士；
您好！
。。。。。
需要在每次打印的时候，将“____”内的内容更换为我所需要的内容（比如，第一张是王先生/女士，第二张是张先生/女士）。
请问，可否由这样的操作呢 ？
非常感谢！
完全可以，只是说起来比较麻烦，这活比较有难度：
1、将所有收信人按列录入EXCEL，A1=收信人，
保存为book1;
2、打开WORD，写好你的信件内容
3、菜单[视图]-》[工具栏]-》[邮件合并]
点击后出现邮件合并工具条
4、邮件合并工具条上有“设置文档类型”，选普通文档就行；
5、邮件合并工具条上还有“打开数据源”，在这里根据提示打开前面录入的book1，选择sheet1
6、选中你的“____”，点击邮件合并工具条上的“插入域”，选“收信人”
7、点击邮件合并工具条上的"合并到新文档"，生成的新文档就是你要的。
用邮件合并是最佳的解决方案。