小公司的财务问题 (代收代付、往来款)求助

我弄的是一个小公司,货运代理的. 开业有差不多一年了。规模不是很大，但手续齐全，诚实经营。

因为同行甚至是其他行业（主要是贸易了）的朋友比较多，经常面临一个问题是帮忙他们代收代付。 尤其是他们的国外买家或者代理入帐我公司的美金帐户，然后支付给他们的相应应付单位。

这样，就有两个问题我一直没得解决和明白。一、国外的款入到我司帐户，正常需要他们国外的买家给我司出具一份证明吗（证明收入合法？ 视为我司收入？ 谁的名义出具？ 如何写？）？ 才能既保证他在我司的过帐安全，又能让我应对外汇监管。 二、款入我司外币帐户，我司是不需要开发票的，但我司代为支付出去（一般换成人民币支出）的时候也没有发票给到我司......通常我司就简单的做了个往来帐处理（专职的会计也不清楚这样处理有无隐患，只知道是通常操作方式）.....
是不是,问题这么严重呐. 都朋友,而且身边确实有这样普遍的现象.做的也是实实在在的货物贸易.所以......
那如果真要做这样费力不讨好的事,真答应了或者已经在做的了,有没有什么补救措施呢. 可不想犯法来的噢~~

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