什么情况下会发生预付账款

预付账款,通俗的说,就是在没收到发票\货物情况下,预先付给供货商的款项了.

比如说,你向A公司预付2000元,人家收到钱才给你开票发货.你在账面上处理时应:
付款: 借 预付账款--A公司额20000
贷:银行存款 20000
待收到货\发票时:
借 原材料 20000
贷 预付账款--A公司 20000
有的企业,规模较小,不想就A公司开预付账款账页,也可以直接在应付账款上反映:,
付款时 借:应付账款--A公司 20000
贷;银行存款 20000
收到货\发票时:
借:原材料 20000
贷:应付账款20000

还有些企业,月底才做账.他月底收集了原材料入库单\付款凭证,也可直接做一笔分录:
借:原材料20000
贷:银行存款20000
这样做,一般税局也不会过问.会计呢当然是少登了账了而少些工作量了

进原材料或商品时，所采购的原材料与商品为比较紧俏或者需要预定的情况下发生预付帐款

预付款是为向新供应商首次预付费用款或货款,在月末尚末收到相关发票前提下,一般挂在预付账款科目!