文件重审的流程应该怎样

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/30 19:33:37
本公司规定内部文件每三年要重审一次,在下不知道该如何进行,初步定为在不需要修改的文件上加盖重审章,但是发行流程不知道该如何定,请各位帮帮忙

首先对照贵公司的文件清单,制定一个审核计划,确认哪些文件需要修改,哪些文件不需要修改。
而后,再对照文件发放清单和文件清单,将文件回收。
回收后在不需要修改的文件上加盖“盖重审章”。
最后再对照文件发放清单,将文件交相关人员签字后保存。

对于需要修改的文件应由主责部门填写“文件更改申请单”,文件管理员按照要求对文件进行修改,注明修改状态,将更改后的文件按上述程序进行发放,将旧文件删除并做好相关记录