广告公司里的行政管理都是负责什么职务?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/07/05 04:29:35

广告公司的行政管理的内容,可以用“计划”、“组织”、“控制”和“协调”八个字来概括。行政管理的内容,都是以计划为中心,围绕着计划的制定、计划的组织实施、对计划执行过程的控制、对负责执行计划的具体单位或部门的分工协调来展开的。

  计划的制定是行政管理的首要内容,它关系到企业在一个时期内的工作目标和工作部署。行政管理部门制定的工作计划、发展计划、项目计划和财务计划等涉及公司各个方方面面的计划内容,是企业在一定的计划期内的工作指南和战略目标。企业行政管理部门在制定各项计划时,既要考虑企业自身的发展现状和企业的发展潜力,也要考虑社会经济形势的发展变化。一般而言,经济形势好,前景光明,那么,广告客户就会有很多商品需要通过广告公司来扩大销售,制定计划时可以乐观些,以尽量发挥公司的能力、挖掘公司的潜力为准则。倘若经济形势困难,前景暗淡,市场跌入低谷,虽然也会有许多商品要通过广告公司的广告宣传来推销,但广告客户所能作出的广告费用预算势必要压缩。因此,在进行各项计划的制定时,就必须以市场形势为观照,制定一个相对保守的工作计划,立足于保持广告公司的正常运转,而不应再立足于挖掘公司的潜力和推动公司作大的发展。

  在制定出各项计划之后,行政管理的下一项任务就是组织各项计划的实施。在组织实施阶段,应对各有关部门作明确的任务分工,提出具体的要求,并在与有关部门协商的基础上,提出计划实施和执行的具体日程表,作为考核各部门工作的依据。同时,在管理制度上,制定出相应的责任制度,如承包责任制、目标责任制、岗位责任制和目标责任定包责任制等管理制度,明确奖惩条例。在依据工作计划和工作日程对有关部门进行考核的基础上,根据考核结果,实施奖惩,奖优罚劣。

  行政管理的第三项任务是对各项计划的实施进度进行控制,定期检查工作进展情况。对计划的实施和执行进行控制,是行政管理的重要内容,也是关系到公司的经营管理的大事。计划的实施和执行情况,既是考核有关计划执行部门的工作成绩的重要标准,也是检查工作计划是否严格按要求执行的重要依据。此外,由于客观原因的变化莫测,任何计划都只具有指导意义,而不是十全十美的,因此,通过对计划实施、执行的控制,可以随时发现计划中的不足之处,从而可以及时采取措施,对计划进行修正。总的来说,对计划的实施控制应该以客观条件