收发文办理的要求

办理程序

1 、各基层党委（总支、直支）的机要员，每月中旬（寒暑假除外）到校党委办公室机要室领取一次上级来文，并履行签收手续。

2 、机要员应在下一次领取文件时，将上次领取的文件退回校党委办公室机要室，并履行注销手续。

办理要求

1 、 领取文件后，机要员立即带回办公室进行登记，并放入专用文件柜（要求铁柜并上锁）保存，不得携带文件回家或到其它地方办事，以防丢失。

2 、 根据文件规定的传阅范围，用专用文件夹，按照“先急后缓、先重后轻、先主后次”的原则，送本部门相关领导传阅。相关领导应在办公室阅读，文件阅完后履行签阅手续，并及时退还机要员。在每天下班前无论文件是否阅完，机要员应把文件夹收回，并放入专用文件柜保存、锁好，未阅完的文件，第二天继续传阅。

3 、 许多上级来文涉及党和国家秘密，机要员要严守保密纪律、严格办文程序、严管机要文件，做好收发、登记、注销、保管、清退等各个环节的安全保密工作。

4 、 机要员调离工作岗位时，各基层党委（总支、直支）应重新指定机要员，并报党委办公室机要室备案。要注意做好文件收发管理的交接工作。