关于excel筛选功能的问题,望大家多多指教!

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/28 02:23:46
我有一个关于我公司各分销点去年每个月对应的进库量、出库量以及库存量的表格,这张表格本身就比较复杂,它把几个分销点(如北京、南京、重庆、成都)每个月份(1月—12月)分别对应的进库量、出库量以及库存量几种数据集中在一张表上了。我如何设计这个表格,并如何使用筛选功能才能使我选北京的时候,可以显现出北京每个月(1到12月)分别的进库量、出库量、库存量,且可以在此基础上选某个月,如10月份,则仅仅出现北京10月份的进库量、出库量和库存量(其他分销点的信息和北京其他月份的信息都隐藏)。我弄了几天了,没办法在所有信息都集中在一张表上的前提下,能随心所欲的选分销点和月份,使得显现出来的是准确信息。
如:
分销点 月份 进库量 出库量 库存量
北京 1
2
3
4
5
6
南京 1
2
3
4
5
6
我是这样设计表格的,我把“分销点”和“月份”两列都弄了自动筛选,但我每次筛选北京的时候,它出来的直接是北京1月份的情况,而其他月份的都显不出来,我也选不了其他月份,怎样才能在选北京的时候出来的是北京每个月的情况,再而我还能在此基础上选其中的某个月,从而显现出北京某一个月的情况。(因为我们经常要打印某个分销点某个月的情况啊)希望大家明白我的意思了,谢谢大家多多指教啊!大家可以对我设计的表格格式提出改进意见,只要能把所有信息汇集在一张表格上,只要能实现我刚才说的意思就OK了!谢谢!

楼上说得对,你要在所有月份前面的单元格加上"分销点"的名字,也就是说作为筛选条件的列中间不能有空白单元格。
根据你的情况可以用以下方法补齐首列内容:
在后面空白列(F列)的第二行输入公式:
=IF(A2="",F1,A2)
将公式向下复制到相应行。
选定公式列内容(从F2开始),点"复制",在A2点右键"选择性粘贴",选中"数值",点"确定"。
再删除公式列。
这样再选定全表,就可以按你的要求正常筛选了。

在月份前面必须有个“北京”或其他地址才行。一筛选就会把不是北京的去掉了。