办公自动化具体都包括哪些啊?
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/08/24 00:03:22
办公自动化(简称为OA--Office Automation),是一个不断成长的概念,是利用先进的科学技术(主要是计算机技术),使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中,由办公室人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统;其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源,提高生产效率、工作效率和工作质量,辅助决策,以取得更好的效果。
正象当初铁犁的出现埋葬了奴隶制一样,网络定会将办公室掀个底朝天。OA将从一个技术性的术语鱼跃天池,带来一种内部管理的革命。摆在办公室桌前的,将不再有事务性的劳动,只剩下两个字:“创造”!变革管理模式
在传统等级森严的层次管理中,信息的交流经过了层层过滤。办公室只与自己业务密切相关的部分有联系,企业内的各种信息被分成了一个个孤岛。网络化的OA资源开放、信息共享的特点,将会把这一个个孤岛联成一片大陆,实现信息一对多、多对一的瞬间响应,使信息的传导模式出现多元化的趋势,比如信息的垂直传导、双向传导、横向传导等--这就为目下正流行的"扁平式管理"提供了可能性。
同时,OA的一个基本要求是流程化、标准化,这对于矫正管理中随意现象、混乱现象以及官僚主义也有莫大的好处。
扩大办公区域
传统办公室受条件限制,往往就集中在一个房间里。网络化的办公室不仅由房间走向大楼,还可能扩展到城市各地甚至世界各地,办公室人员通过互联网络进行协调和合作。比如许多行业内部建立起来的专用网、微波网,就实现了跨地区的合作。甚至,有人预言,现代网络技术将会有越来越多的虚拟办公室出现:企业拥有员工和客户,但没有实实在在的办公室,办公室就是网络,网络就是办公室。这种办公场地扩大,为跨地区、跨国公司的管理提供了充分的保障。
降低管理成本
微软在1997至1998年一年里,通过这种办公室的革命,微软总计至少节省了4000万美元,包括纸材料的节约,更重要的是事务处理时间费用的降低:传统事务处理每次交易145美元,而电子事务处理每次则低于5美元。--比尔·盖茨没有说出的另一句话是,OA对中间环节的削减,必然地减少了人员成本。尽管这对于微软来说可能已经没有多少水分可挤。