请问各位如何书写调出函？急！！！

1,关于同意 XXX 同志调出的函

　　XXX 同志系我公司正式员工，其户籍所在地： XX省XX市XX区 _，属非农业户口，其档案目前由 XXXX___管理，根据本人申请，经领导研究，同意其调往北京工作。
　　该同志家庭状况：
　　（1）未婚：

　　（2）已婚：爱人姓名：___XXX___：年龄：___XX_岁___：
　　学历：____博士___
　　户籍： 北京市XX区XX派出所 ，属非农业户籍。
　　档案由 XXXX 管理。
　　子女情况：姓名： XXX__性别：___男__
　　年龄：___X岁__
　　户籍： XX省XX市XX区派出所

　　（3）离异：子女情况：姓名：_____________性别：_______
　　年龄：_____户籍：________________属非农业户口。

　　调出单位：XXXX

　　日期：2007年x月

　　2,也有用商调函的形式办理调出，似乎没有硬性格式，下面的仅供参考：

　　商调函存根
　　京才（ ）档字（ ）号
　　发往单位：
　　同志要求流动，请按第 项办理。

　　（此函有效期 天）

　　年 月 日

　　北京市人才流动商调函
　　京才（ ）档字（ ）号
　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿：
　　同志要求流动，请按下列第 项办理。
　　1.来函收悉，请将该同志的档案，近期表现及该同志婚育状况证明转来，待研究后函告。
　　2.同意该同志委托我单位保存其人事档案，如本人接受管理，请于 年 月 日前来我处办理手续。
　　3.经研究不同意保存该同志人事档案，现将档案退回。
　　4.经研究同意转出该同志人事档案，能否接收，望速函告。
　　5.经研究暂不同意转出该同志人事档案，特此函告。
　　6.
　　7.

　　（此函有效期