电子邮件归档有什么用

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/07/02 16:02:04
我看到Gmail邮箱和我公司的OA邮箱里都有“归档”按钮，请问邮件归档有什么用？有什么好处吗？全部邮件归档和全部邮件不归档有什么区别？
续问：假如我不存档而是原封不动的将邮件放在那里是不是不能得到保护？查找起来比较麻烦？

邮件归档可以说是一种变相的保护措施，也是对原有邮件的历史保持。可以在归档的邮件中，查询原有的信息。

简单地说就是对企业邮件的归档，好比图书馆一样对图书分门别类方便用户查找。邮件服务器的邮件归档也是如此，好一点的邮件服务器像是turbomail邮件服务器，可以很好实现来往邮件的自动储存，可以全文搜孙引擎快速查看，关键字查找等，一般大型企业很是需要，而这些免费邮箱估计是不可能的。

LZ，其他的邮箱不太清楚，国内自主研发的做得比较好的就是turbomail，是可以自动存档的，查找的时候你可以根据内容、可以根据关键字、可以根据发件人、时间、主题、大小等条件查找不会麻烦，当然这些仅是turbomail，企业的免费邮箱实现不了