参加展会行程安排

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/07/02 09:54:01
我一个朋友的公司要去外地参加一个大型展会，老板要她安排所有事宜，比如联系展台的搭建设计，制作宣传手册，定制现场纷发的纪念品，预定酒店，安排吃住行，等等。
我这个朋友没有负责展会详细事宜的经验，而且随行的都是公司高层，很担心因为准备不充分会出什么差错，短短的时间瘦了不少。
大家有参加或安排过展会，给出出点子，给她一些tips，食宿，交通，着装，礼仪，等等各个方面，越详细越好。

你参加什么会哦 ？
你如果是标准摊位（3*3）的话 自己搞搞就可以了 如果要好看点你就多想点法子
展品的运输就看参考参展手册就可以了

住的地方要搞好啊，尽量近一些，交通好的话 远一些也没什么
衣服带三套，正装带一套就可以了 ，布展的时候穿休闲点，鞋子带两双，一双休闲，一双正式

宣传资料不要带太多两百份就可以了，开展三天 能被人拿完就不错了（如果你决定自己去发就带个千把份）
资料搞一个一张纸的（随便发发），一个搞一个详细的（给有意向的）
最好带参加过展会的，看到别的展位上有客户看产品，自己也有的，等他出来就去拉他
还有就是要防盗

还是到网上多查查看相关事项!!

一般正规的展会都会在会期开幕前1个月内，向展商派发“参展手册”。参展手册内容里面包括：展品的运输、展品通关、展品存放、展馆布局、进馆装修、会议期间其他活动安排等有关参展参会的指南。另外还会推荐酒店、交通、食宿等。你朋友可以通过向组展单位索取参展手册的方式 ，安排他的行程。

至于宣传手册、制定现场分发的纪念品，就要按照你朋友公司的实际情况来自己制定了。