电子版本文件如何按ISO9000文件控制要求进行控制

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/07/07 10:33:29
目前我公司的管理体系均为书面控制，为节省纸张，公司领导决定采用电子版控制，即PDF电子文件，在转换过程中遇到如下问题：
PDF电子文件是否需要盖存档章、受控章？作废文件如何控制？是否需填《文件发放审批表》《文件发放签收记录表》《文件回收销毁记录表》？发放份数如何控制？

电子化办公终于在中国有企业执行了，海尔也没有做到。

正如你所说，电子版也需要盖章，你可以从WORD转化成PDF格式，推荐先用盖章软件（如 非常好印）完成。
在文件的发放上，可以限制阅读权限，有《审批表》，不要签收。
销毁也可用上法完成。