怎样重新生成目录?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/09/21 05:48:31

Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法,当改变了文档结构时,可以立即重新生成新的准确无误的目录。 编制目录的方法是:

  1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要,可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式,也可以对内嵌式标题样式(如段落的头几个字)应用样式;
  2.单击要插入目录的地方;
  3.打开【插入】菜单,选择“索引和目录”命令,然后选择“目录”选项卡;
  4.选中“显示页码”复选框,则在目录项的右方显示页码;选中“页码右对齐”复选框,则页码以右对齐的方式存在,这能使目录更美观;
  5.在“制表符前导符”下拉列表框中,选择目录项和页码之间链接的符号格式;
  6.在“格式”下拉列表框中,可以选择使用现有的样式格式,也可以选择Word内置的其它格式。如果选择“来自模板”,则单击“更改”按钮,可以编制索引、目录的自定义格式;
  7.在“显示级别”数值框中,可以设置创建目录的标题样式级别,缺省时创建标题3以上级别的目录;
  8.单击“选项”按钮,会打开“目录选项”对话框,选中其中的“样式”复选框,则目录根据样式来创建;
  9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式;
  10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9,表示每种标题样式所代表的级别;
  11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作;
  12.单击“重新设置”按钮,将恢复缺省设置,允许重新设置目录级别;
  13.设置完毕,单击“确定”按钮,返回到“目录”选项卡中,在预览框中可以看到当前目录的预览效果,包括打印预览效果及Web页预览效果;
  14.设置完毕,单击“确定”按钮,确定操作。