我的工作是工厂的文秘，做人事方面的处理，管理员工档案、公司的一些文件、考勤，如何把这些工作做好

你做的工作就是属于人事、行政工作。人事和行政工作的主要内容是：
行政工作：
根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究
负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
公司会议组织、记录及记录归档工作
员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作
负责公司日常安全保卫及消防管理工作
负责公司车辆调动管理工作
负责公司总务后勤管理工作
负责公司对外宣传、公关工作
牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案
完成公司高层临时交办的工作

人事工作
负责办公用品的登记、采购、发放管理
负责文件、报刊、杂志等的收发管理
协助行政主管严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围
协助行政主管严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围
各部门的考勤工作管理，并对各部门的考勤情况进行汇总统计
收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈
车辆的使用管理与日常维护与保养
负责员工人事资料的建立、维护和及时更新
编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行
负责行政预算、费用管理与统计
组织办公行政用品的购买、登记、发放与管理
组织做好公司的来宾接待或相关外联工作
与公司内部各部门进行良好的沟通与协调，处理好各部门之间关系，确保公司各项运作正常开展
负责公司行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用
组织人员对公司行政车辆进行日常的维护与驾驶员的日常管理
组织搜集并整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记
组织协调公司的后勤工作，包括办公环境、员工食堂、员工宿舍等
根据公司绩效管理政策，对本部门人员进行绩效考评

你和我是同行，有空交流交流，我做了几年了

乱是你规划得不好,你不妨试试分时段工作,8-9点干什么9-10又干什么,这样以此类推,试两天,如果还是不行,就事论事可以调下时间,以后每天都照样进行,你就有条有理了,就不会觉得