上司总找我要没给过我的文件,疯了

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/07/07 21:49:30
如果有前辈遇到过类似的困惑,或许能帮我一点,谢谢了!
上司其实很好,记忆力也没问题,就是太忙了。他主要做决策性工作,因此好多工作内容不可能授权给下属做,只能亲自应付。单位的组织结构不是很正规,我算是助手之一吧,要负责存档等。
好几次,上司向我索要一份文件,我查看了所有档案盒目录也没有,说明根本就没有收到过。文件的真正去向:有可能上司给了某人没还回来,还有可能在上司自己办公室某个角落里。上司也找好几遍,可就是找不到,于是让我再找找看,还问我有没有日记。我根本每收到过,怎么会有记录呢?
递出去的文件可以有对方签字的记录,可是对于压根儿没碰过的文件,我如何证明自己的清白呢?
(当然上司并没有责怪,只是那种无形的压力让我很难承受,每次我都疯狂地翻找,过后又很害怕。况且人家表面不责怪心里也不痛快吧,还是小小地怀疑我。许多东西找不到了,至今死无对证。)

你打印一个简单的 表格, 含日期,文件名称,递交人签字,取件人签字。 那样一笔一笔的记上,不管谁借用或者归还,都有签字,那样就不会错了。这个就算再大的领导你让他签字也没有什么,因为是工作职责,比如 财务人员 接受和付出一笔笔的钱,保管人员借书还书,都是要必要的登记,那样看着才正规,管理业方便,否则量大了肯定会乱,越来越乱。 你现在最重要的不是证明清白,是下次再也不要发生这种无根据的事情,否则领导怎么信任你

以后把所有的文件做个备份和记录,虽然这样很麻烦,但至少不至于让人疯了,再说成功来自细节。