哪位朋友知道如何在文档中快速定位,插入标签?先谢谢了

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/09/25 09:29:51

定位目标

1.准确定位

执行“编辑→定位”命令,打开“查找和替换”对话框,在“定位”标签的“定位目标”下选中“书签”选项,选中一张书签后,按下“定位”按钮并关闭该对话框,光标即刻跳转到相应的书签处,浏览相应的文档内容。

贴心提示:根据索引特定名词所处的页码数,也可以在“定位”对话框中快速定位到索引特定名词所在的页,并浏览相应的文档内容。

2.建立目录

将光标定在文首(我们习惯将目录放在文首),打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”标签下,按下“确定”按钮,上述设置了样式的标题即以目录的形式出现在文首,点击相应的目录项,就可以快速跳转到目录所对应的文档内容处。

贴心提示:浏览完后,点击“Web”工具栏上的“返回”按钮,即可返回到目录处。

3.大纲视图

在设置了多级样式的文档中,执行“视图→大纲”命令,将文档切换到“大纲”视图下,然后利用“大纲”工具栏上的若干按钮,就可以轻松浏览文档任何位置的内容了。
贴心提示:执行“视图→文档结构图”命令,切换到“文档结构图”状态下,同样可以方便地浏览文档。

4.上下对比

执行“窗口→拆分”命令,此时鼠标变成双向拖拉箭头状态,在文档合适位置上单击一下,即可将窗口拆分成上下两个窗口,在每一个窗口中可以相对独立地浏览同一文档中的不同内容.
贴心提示:

①在没有拆分窗口时,将鼠标移至垂直滚动条上端成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,也可以快速拆分窗口。

②将鼠标移至窗口拆分线上成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,即可快速撤销拆分的窗口。

5.浏览对象

如果文档中有大量特殊对象(如图片、批注等),且需要单纯地浏览此类特殊对象,可以这样操作:按窗口右下角的“选择浏览对象”按钮,在随后弹出的下拉对话框中选择一类浏览对象(如“按图形浏览”等),然后通过按窗口右下角的上(下)浏览按钮,即可依次浏览文档中相应的对象。

贴心提示:如果选择“按标题浏览”选项,